Gestión y Facturación de Puntos de Servicios de Telefonía e Internet
IMCafé®

El auge de puntos de servicio telefónico y de Internet con lleva a la necesidad de administrar una gran cantidad de sitios localizados en amplias zonas geográficas, lo cual demanda tiempo y dinero.

Debido a esta problemática, se hace necesaria una solución que ofrezca un conjunto de herramientas para la gestión centralizada e integrada, que brinde una alternativa completa a las necesidades tanto de quien controla y administra todos los puntos de venta como de los administradores de cada uno de los puntos de venta.

Teniendo en cuenta esta situación, Infomedia ha desarrollado la solución IMCafé® que ofrece un conjunto de herramientas versátiles para la gestión centralizada de puntos de servicio telefónico y de internet, facilitando el control y la toma de decisiones en el negocio.

Para que IMCafé®

IMCafé® es una solución para empresas que cuentan con uno o varios puntos de ventas de servicio telefónico e internet, aprovechando las ventajas que ofrece la banda ancha, para transportar sobre el mismo canal, tanto datos (Internet), como servicios de voz (VoIP).

IMCafé® brinda la flexibilidad de controlar y gestionar todos los servicios desde un sitio central, con la posibilidad de conocer la producción de cada uno de los puntos de venta, sin importar donde se encuentren; lo que facilita conocer al instante como marchan las operaciones de su negocio.

El sistema también ofrece información y estadísticas en cada uno de los puntos de venta, facilitando el proceso de facturación y consumo de los servicios utilizados. IMCafé® es una solución para empresas que cuentan con uno o varios puntos de ventas de servicio telefónico e internet, aprovechando las ventajas que ofrece la banda ancha, para transportar sobre el mismo canal, tanto datos (Internet), como servicios de voz (VoIP).

IMCafé® brinda la flexibilidad de controlar y gestionar todos los servicios desde un sitio central, con la posibilidad de conocer la producción de cada uno de los puntos de venta, sin importar donde se encuentren; lo que facilita conocer al instante como marchan las operaciones de su negocio. El sistema también ofrece información y estadísticas en cada uno de los puntos de venta, facilitando el proceso de facturación y consumo de los servicios utilizados.

La plataforma de IMCafé® está conformada por dispositivos y software modular especializado que permite tanto el manejo en los puntos de venta, como en el sitio central, esto es:

Punto de Venta (POS)

IMCafé® POS, allí la aplicación permite controlar y facturar en el punto de venta todos los servicios ofrecidos y la facturación adicional de otros productos que se vendan en el lugar, de tal manera que el administrador del punto tenga todas las herramientas para efectuar de manera adecuada su labor.

IMCafé® consta en el sitio central de:

  • IMCafé® CC (Control Central): Esta plataforma constituye el núcleo de operaciones en el sitio central y con ésta se facilita la creación de servicios y facturación, para los diferentes puntos de operación.
  • Modulo de Inteligencia de Negocios: Donde se consolida toda la información asociada a los procesos del sistema mediante reportes de fácil creación y consulta. (Opcional)
  • Módulo de O&M: Permite monitorear la infraestructura sobre la cual se presta IMCafé®, permitiendo la toma de decisiones y ejecución de acciones necesarias para mantener los equipos con alta disponibilidad de funcionamiento. (Opcional)
  • Módulo Help Desk: Facilita el seguimiento de las peticiones relacionadas con el servicio o funcionamiento del sistema de tal manera que se controle la atención y cierre exitoso de cada caso solicitado.

El segundo componente es la aplicación en el punto de venta IMCafé® POS, allí la aplicación permite controlar y facturar en el punto de venta todos los servicios ofrecidos y la facturación adicional de otros productos que se vendan en el lugar, de tal manera que el administrador del punto tenga todas las herramientas para efectuar de manera adecuada su labor.

Junto con IMCafé® POS se cuenta con los dispositivos (visores) para cada una de las cabinas donde se despliega la información del estado de la llamada que realiza cada usuario.

Donde Aplica:

La solución permite controlar los servicios de telefonía y de acceso a internet en lugares públicos como:

  • Centros de Comunicaciones
  • Locutorios
  • Aeropuertos
  • Hoteles
  • Condominios
  • Hot Spots
 
Beneficios reales

Control completo del sistema, en especial de los temas relacionados con consumo y recaudo para cada uno de los servicios.
Flexibilidad en el esquema de prestación de los servicios, prepago, pospago, etc.
Permite el modelamiento de los procesos de la relación con el cliente para lograr una mayor aceptación del servicio y mejorar así la rentabilidad del negocio.
Facilita la trazabilidad de los diferentes procesos, que permiten conocer su comportamiento histórico y su estado, dando un mejor soporte y servicio tanto al usuario interno, como externo.
Permite la generación de alarmas y escalamiento que respondan a eventos específicos, velando por el cumplimiento de los Acuerdos de Niveles de Servicio, con cada Centro de Comunicaciones.
El sistema está en la capacidad de auditar las actividades realizadas en los centros de comunicaciones y en la aplicación central.
Simplifica las actividades de seguimiento y control, así como en la generación de reportes y estadísticas.
Permite delimitación efectiva de las responsabilidades y privilegios que cada usuario en el sistema.
El sistema está en la capacidad de auditar las actividades realizadas en los centros de comunicaciones y en la aplicación central.
Integración de múltiples plataformas de Telecomunicaciones nuevas y actuales lo que permite una optimización de los recursos.
Los costos de inversión en infraestructura son más bajos dada la centralización del tráfico de telefonía.
Brinda la posibilidad de llegar a todos los puntos donde la penetración de la banda ancha ya es una realidad.
Atención a Peticiones, Quejas y Reclamos de los puntos de venta de manera centralizada.
 

Para ampliar informacion sobre este y otros productos: sales@infomediaservice.com

Copyright © 2000-2005 Infomedia.
Todos los derechos reservados.
Cualquier inconformidad o reclamo con cualquiera de los servicios ofrecidos, área o persona de Infomedia comuníquelo a: urgent@infomediaservice.com